#ERPT04C

Pada tugas kali ini, Saya akan menampilkan Payroll PT Macan Jaya yang ada di OpenERP.

Fitur Payroll terdiri dari 2 Menu yaitu menu Employee Payslips dan menu Payslips Batches.

Employee Payslips

Payslips Batches

Semoga bermanfaat.. Salam sukses!

#ERPT04B

Tugas kali ini yaitu diharuskan registrasi ke forum Odoo Internasional.

Tampilan setelah registrasi

Karena saya sebagai bagian payroll/penggajian pada PT Macan Jaya, maka yang saya tampilkan disini merupakan pertanyaan seputar penggajian tersebut. 

Bagi pembaca yang tertarik mempelajari Odoo dan ingin bergabung forum Odoo, bisa klik disini

Semoga bermanfaat, salam sukses!

#ERPT04A

OpenERP 6.1 Application : Human Resource Management System – Intro

OpenERP mempunyai kemampuan yang mengagumkan, tidak hanya karena modul-modul generiknya namun kemampuannya untuk dikustomisasi. Penulis kali ini mencoba untuk menjadikan OpenERP sebagai Human Resource Management System. Ya .. Penulis akan mengecilkan lingkup OpenERP yang tadinya Full ERP system menjadi hanya menangani HRM System saja. Kompensasinya tentu saja modul-modul generik hr milik OpenERP akan dikustomisasi hingga bisa dijadikan aplikasi siap pakai bukan berupa modul generik yang membutuhkan kustomisasi lebih lanjut.
Dikustomisasi hanya untuk menangani HRM di Indonesia secara khusus. Penulis cukup yakin OpenERP yang didesain khusus untuk dapat diimplementasikan di Indonesia akan mampu bersaing dengan aplikasi HRM, payroll, atau absensi yang telah ada.
Kemungkinan HRM System ini akan terdiri dari :
1. HRM System
Aplikasi dasar HRM

2. Addons Penggajian
Modul payroll milik OpenERP disempurnakan. Dukungan penuh terhadap PPH 21 dan Jamsostek.

3. Addons Absensi dan Cuti
Penyempurnaan modul absensi OpenERP sehingga bisa menghasilkan output selain dari Total Working Hour.

4. Addons Rekrutmen
Addons dibangun tanpa mengikutsertakan modul hr_recruitment OpenERP. Didesain sehingga dapat mensupport alat-alat ukur psikologi yang biasanya digunakan pada proses rekrutmen.

5. Addons Evaluasi Karyawan
KPI
(Dan kemungkinan bisa bertambah)
Setiap addons dapat diimplementasi masing-masing tanpa harus menginstall addons lainya. Integrasi antar addons akan dibuat terpisah jika diinginkan integrasi antar addons.
Berikut adalah konsep dan sneak peek HRM System tersebut, addons akan diberikan previewnya pada post terpisah sejalan dengan kemajuan pengembangannya.

A. KONSEP HISTORY KARYAWAN

Penulis berpendapat bahwa ada sebagian field pada data karyawan yang :

1. Harus dicatat history perubahannya. Artinya field tersebut, ketika diganti, data lamanya tidak boleh hilang.
2. Tidak boleh diubah seenaknya atau dengan kata lain harus dibuat workflownya

Field-field yang Penulis maksud di atas adalah sebagai berikut :

1. Perusahaan
2. Departemen/Bagian
3. Manager/atasan
4. Jabatan
5. Tipe perjanjian kerja/kontrak
6. Tanggal mulai perjanjian kerja
7. Tanggal akhir perjanjian kerja
8. Gaji pokok
9. Struktur gaji
10. Periode penggajian

History, sementara itu, akan dibuat ketika hal-hal ini terjadi :

1. Karyawan baru bergabung
2. Mutasi karyawan
3. Promosi/Demosi karyawan
4. Perubahan remunersi
5. Pensiun atau pensiun dini
6. PHK

Tree History

Form History

B. HISTORY ACTION

Setiap history action membutuhkan isian yang berbeda-beda, namun demikian ada isian yang dipunyai oleh semua action. Isian tersebut antara lain :
Karyawan
Setiap action harus diterapkan kepada seorang karyawan. Namun ada aturan yang memperbolehkan/tidak memperbolehkan sebuah action diterapkan. Contoh : (1) Pengaturan karyawan baru hanya bisa diterapkan pada karyawan dalam status draft, (2) Pensiun hanya bisa diterapkan pada karyawan dengan status Karyawan Tetap
Opsi Mulai History
Terdapat tiga opsi bagaimana action diterapkan, yaitu : (1) Segera, (2) Jadwal, (3) Manual. Segera artinya history akan langsung disetujui dan diaktifkan. Jadwal artinya history akan langsung disetujui namun diaktifkan otomatis sesuai tanggal yang diberikan. Manual artinya hsitory harus disetujui dan diaktifkan secara manual.
Tanggal Mulai Berlaku
Tanggal mulai history jika opsinya adalah jadwal

C. MACAM-MACAM HISTORY ACTION

C.1 PENGATURAN KARYAWAN BARU

Dilakukan ketika seorang karyawan bergabung ke perusahaan

Pengaturan Karyawan Baru

C.2 MUTASI

Dilakukan ketika seorang karyawan probition/kontrak/tetap dimutasi.

Mutasi Karyawan

C.3 PROMOSI/DEMOSI KARYAWAN

Dilakukan ketika seorang karyawan probition/kontrak/tetap mendapatkan promosi atau demosi

Promosi Demosi

C.4 PERUBAHAN REMUNERASI

Dilakukan ketika seorang karyawan probition/kontrak/tetap mendapatkan perubahan gaji, misalnya kenaikan gaji pada akhir tahun.

Perubahan Gaji

C.5 PENSIUN/PENSIUN DINI

Dilakukan ketika seorang karyawan tetap pensiun atau memutuskan untuk pensiun dini.

Pensiun

C.6 PHK

Dilakukan ketika seorang karyawan probition/kontrak/tetap diputuskan hubungan kerjanya.

PHK



Sumber:
https://andhitiarama.wordpress.com/2012/06/08/openerp-6-1-application-human-resource-management-system-intro/

#ERPT03B

Bisnis Proses PT.macan jaya

PT. Macan Jaya (Macan) adalah perusahaan yang bergerak dibidang retail elektronika, yang berpusat di Jakarta Utara.

Saat ini perusahaan kami sedang mengembangkan bisnis retail elektronika dikawasan Jakarta.

Adapun struktur bisnis proses diperusahaan kami adalah sebagai berikut :

 Semoga bermanfaat..

Tugas Bisnis Proses Penggajian/Payroll #ERPT03A

Administrasi penggajian/payroll adalah pekerjaan rutin dan merupakan salah satu bagian terpenting dalam manajemen perusahaan. Proses perhitungan gaji harus dapat dilakukan dengan cepat, tepat dan akurat. Untuk dapat melakukan administrasi penggajian yang baik diperlukan pengetahuan dan pemahaman yang komprehensif tentang administrasi penggajian. Administrasi penggajian harus sesuai dengan hukum dan perundang-undangan yang berlaku seperti UU Tenaga Kerja, Perpajakan, Jamsostek dan menunjang keberhasilan perusahaan. Untuk itu profesional dalam bidang HRD/Payroll dituntut mampu melaksanakan proses administrasi penggajian mulai dari pemahaman terhadap konsep penggajian, proses perhitungan dan pembuatan laporan penggajian.


Aktivitas siklus Payroll (Penggajian).
HRM/payroll merupakan kumpulan aktivitas yang berulang dan operasi pemrosesan data asosiasi dengan manajemen pekerja. Payroll adalah sebuah metode untuk mengatur pendapatan karyawan didalam sebuah organisasi. Berikut aktivitas yang terdapat dalam siklus payroll:

1. Update File Master Payroll
Aktivitas ini menunjukan perubahan seperti pengangkatan karyawan baru, penghentian, perubahan dalam tingkat gaji atau perubahan dalam struktur penggajian. penting bahwa perubahan penggajian dimasukan secara teratur dan merefleksikan dengan benar pada periode pembayaran selanjutnya.

2. Update Tingkat Pajak dan Pengurangan Lainnya
Aktivitas ini melibatkan update informasi tentang tingkat pajak dan pengurangan lainnya. perubahan ini terjadi ketika update tentang perubahan pada tingkat pajak dan pengurangan penggajian dari berbagai unit pemerintah dan perusahaan asuransi.

3. Validasi Kartu Kerja dan Kehadiran
Informasi ini mempunyai berbagai bentuk, tergantung status seorang karyawan.

4. Menyiapkan Penggajian
Data tentang jam kerja disediakan oleh departemen dimana karyawan bekerja.
Informasi gaji diperoleh dari file master payroll.
Orang yang bertanggung jawab untuk menyiapkan pembayaran gaji tidak dapat menambah rekord baru pada file ini.

5. Membayar Gaji
Aktivitas ini melakukan penyerahan cek kepada karyawan. sebagian besar karyawan dibayar baik dengan cek atau langsung dimasukan ke rekening tabungan karyawan di bank.

6. Menghitung Tunjangan Yang Sudah Dibayarkan dan Pajaknya
oleh perusahaan. pihak perusahaan sering menanggung premi atas asuransi kesehatan, kecelakaan kerja dan lainnya untuk karyawan.

7. Pembayaran Pajak Penggajian dan Pengurangan Lainnya
Aktivitas terakhir ini melakukan pembayaran utang pajak penggajian dan pengurangan lainnya atas setiap karyawan. Organisasi harus secara periodik menyiapkan cek atau melakukan transfer secara elektronik untuk membayar berbagai utang pajak yang muncul.

Berikut ini merupakan flowchart kegiatan yang berlangsung pada penggajian :

Tugas Review Blog Kelompok #ERPT02D

Salam sukses para pencari ilmu..
Kali ini review saya lakukan terhadap blog kelompok senior saya yang mendapat tugas membuat perusahaan yang menggunakan sistem ERP.

Berikut data dari perusahaan tersebut
Nama Perusahaan : Macan Jaya
Blog                          : macan jaya

Ruang lingkup pembahasan yang ada pada blog ini adalah tentang pembuatan perusahaan dan menggunakan aplikasi ERP sistem pada perusahaan tersebut.

Perusahaan ini bergerak di bidang teknologi informasi. PT Macan Jaya Berdiri sejak tahun 2006, merupakan perusahaan yang bergerak di bidang retail computer, dan berpusat di Jakarta Utara. PT Macan Jaya selain bergerak dipenjual retail juga bergerak di penjualan dealer, dimana secara langsung mendistribusikan sparepart komputer ketoko-toko lainnya.

Metode yang digunakan perusahaan adalah Manajemen Data Master (MDM). Metode ini memungkinkan perusahaan untuk menghubungkan semua data penting ke satu file, yang disebut file induk, yang menyediakan titik umum referensi. Ketika dilakukan dengan benar, MDM menampilkan arus berbagi data antara personil dan departemen. Selain itu, MDM dapat memfasilitasi komputasi dalam beberapa sistem arsitektur, platform dan aplikasi.

Penulis juga membahas tentang Accounting Modul. Suatu proses akuntansi mensyaratkan adanya siklus akuntansi didalam prosesnya yang terdiri dari kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan suatu proses pengidentifikasian, pengukuran, pelaporan informasi ekonomi. Siklus akuntansi merupakan suatu proses pengolahan data yang terdiri dari urutan transaksi yang berdasarkan bukti transaksi, sehingga dapat menghasilkan informasi laporan keuangan.

Blog ini juga membahas tentang Human Resource Development serta proses bisnis pada PT. Macan Jaya. Adapun struktur bisnis proses diperusahaan ini adalah sebagai berikut:

Demikian review yang saya lakukan, semoga bermanfaat..

Tugas Review Blog Pribadi #ERPT02C

Salam sukses para pencari ilmu..

Kali ini saya akan mereview blog pribadi senior saya.

Berikut data senior yang akan saya review blognya
Nama   : Fadil Kurniawan
Blog      : tintin ERP

Pada blog kali ini membahas banyak tentang ERP pada perusahaan penulis.Kebetulan penulis bekerja pada perusahaan yang menggunakan ERP system. Perusahaan itu adalah PT. Asuransi Astra Buana. Aplikasi ERP system yang digunakan adalah hasil pengembangan dari tim IT perusahaan itu yang dinamakan Beyond.Maka dari itu aplikasi ini hanya ada di perusahaan tersebut.
Kelebihan dari aplikasi ini adalah dapat memonitoring klaim-klaim yang ditangani,memonitor loss ratio customer, melakukan perhitungan nilai klaim,sampai melakukan pembayaran atas klaim yang disetujui.Sistem ini juga dapat melakukan pembayaran pajak profesi, pajak atas biaya jasa, dan lain-lain.
Kekurangannya saat terjadi gangguan pada jaringan maka kecepatan pembacaan data menurun, sampai aplikasi tidak dapat digunakan sama sekali. Jika hal ini terjadi, semua kegiatan yang menggunakan sistem ini akan berhenti total.Hal ini disebabkan belum adanya sistem aplikasi yang berguna mem-back-up data pada sistem Beyond.

Demikian review singkat yang saya lakukan,semogabermanfaat..

Tugas Review Blog Pribadi #ERPT02B

Salam sukses para pencari ilmu..

Kali ini saya akan mereview blog pribadi senior saya.

Berikut data senior yang akan saya review blognya
Nama Blog   :  Conan Edogawa

Blog ini memuat cukup lengkap tentang ERP. Penulis juga menjelaskan tentang Odoo OpenERP. Pembahasan disini mencakup sejarah Odoo, sasaran pengguna Odoo,tujuan model bisnis dari OpenERP dan modul serta fitur pada OpenERP ini.
Selain itu penulis juga membahas tentang Siklus Akuntansi. Siklus Akuntansi adalah suatu proses penyediaan laporan keuangan perusahaan untuk suatu periode waktu tertentu. Siklus ini dimulai dari terjadinya transaksi, sampai penyiapan laporan keuangan pada akhir suatu periode.

Demikian review blog senior saya, semoga bermanfaat..

Tugas Review Blog Pribadi #ERPT02A

Salam sukses para pencari ilmu..

Kali ini saya akan mereview blog pribadi senior saya.

Berikut data senior yang akan saya review blognya
Nama         :  Kusman
Blog            :  upin

Blog senior saya di atas membahas cukup banyak tentang ERP (Enterprise Resource Planning). Pada blog ini juga dibahas tentang panduan install Odoo OpenERP.Terdapat beberapa tahapan dalam menggunakan Odoo yang cukup membantu khususnya bagi pengguna yang baru mengenal Odoo OpenERP diantaranya:
1. Join Comunity Odoo
2. Daftar forum Odoo
3. Entry master data dan melengkapinya
Penulis juga menjelaskan tentang Transaksi penjualan pada modul sales.

Demikian review blog pribadi senior saya, semoga bermanfaat..